個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
一般社団法人みんなの相続窓口（以下、「当社団」といいます。）がお客様にサービス等をご提供するにあたり、個人情報（当社団が業務を遂行するため、お客様が当社団に預託した一切の情報のうち、お客様の氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または、個人識別符号が含まれる情報並びにこれに付随して取り扱われるその他の情報をいい、以下「個人情報」といいます。）を提供していただくことがあります。当社団はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当社団としての個人情報保護方針を公表いたします。
１．当社団は、お客様の個人情報を、正当な理由のない限り、第三者に提供いたしません。
第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。
２．同意を求める際には、以下の項目について通知します。
- 個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先
- 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安
- 提供する情報
３. 個人情報の取得（収集）について
- 本人から個人情報を直接取得（収集）する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得（収集）します。
- 本人から業務の依頼を受け取得した個人情報は、本業務遂行の必要となる範囲内での利用（処理）をいたします。
- 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。
- 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、利用目的の範囲内で利用します。
４. 保管・利用について
- 利用目的に応じ個人情報を取り扱います。利用目的を変更する場合には、情報主体本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
- 当社団内では、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。
５．取得した個人情報に関する開示、訂正、削除について
- 開示請求については、下記場合を除いて、対応いたします。
- 情報主体又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 訂正請求については、事実と異なる場合に対応いたします。
- 利用停止、削除請求については、利用目的違反又は不正取得を理由とする場合に対応いたします。
６．当社団は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。
７．当社団は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。
８．当社団は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。
本方針の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
一般社団法人みんなの相続窓口
住所：大阪府富田林市寺池台1-9-60金剛ショッピングモール113
電話番号：0120-015-999
令和5年9月1日制定
一般社団法人みんなの相続窓口
代表理事 占部訓司、廣澤大士
お客様情報等の提携団体への共有について
一般社団法人みんなの相続窓口（以下、当社団）は、すべてのお客様に気軽で便利で質の高い、サービスを提供していきます。そこで、多様化するお客様のニーズに対して、これまで以上に迅速かつ的確に対応させて頂くため、下記の提携している法人、事務所のお客様から知り得た情報（以下、「お客様情報等」）を共同利用させていただきたいと考えております。当社団では、お客様情報等の共有にあたり、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めて参ります。
１．情報を共有する法人・事務所
お客様情報等を共有し、利用させていただく法人、事務所の名称は次のとおりです。新たに法人・事務所と提携した場合、当該法人・事務所にもお客様情報等を共有させていただきます。
- 有限会社保険社
- 司法書士廣澤法務事務所
- にごり行政書士事務所
- 互幸プランニング株式会社
２．情報を共有する目的
- 総合的なサービスのご案内・ご提案のため
- 統一的な経営管理・お客様管理のため
- その他、お客様への情報提供・サービス提供を適正かつ円滑に履行するため
３．共有するお客様情報等の種類
- お客様の住所・氏名・生年月日・電話番号等の基本情報
- その他、情報提供・サービス提供に必要となる情報
４．情報の利用・管理
- 共有させていただくお客様情報等は、必要最小限の範囲とし、上記2の利用目的以外には利用いたしません。
- 法規、会則、その他関係規則に基づき、お客様情報等の利用・管理を行います。
- お客様情報等は、法令上必要な場合及びお客様の同意がある場合を除いて、社団外の第三者に提供いたしません。
- お客様情報等の共有にご異議のある方は、当社団までお申し出ください。
５．管理責任者
一般社団法人みんなの相続窓口 代表理事 占部訓司、廣澤大士